Industri Kecil dan Menengah (IKM) memiliki peran yang sangat penting dalam perekonomian, baik di tingkat lokal maupun global. Meskipun demikian, banyak IKM menghadapi tantangan besar dalam mengelola proses bisnis mereka secara efisien, mulai dari pengadaan bahan baku hingga pengendalian produksi dan distribusi produk. Salah satu solusi yang dapat membantu IKM dalam mengatasi tantangan ini adalah implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP).
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola dan mengintegrasikan berbagai aspek operasional, seperti keuangan, manufaktur, persediaan, distribusi, sumber daya manusia, dan lainnya. ERP memungkinkan perusahaan untuk memiliki satu sumber data terpusat, sehingga mempermudah pemantauan dan pengendalian proses bisnis. Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang rutin, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan kolaborasi antar departemen.
Lewat program Dana Padanan KEDAIREKA Astoetik dan PNC kolaborasi untuk mendevelop sebuah aplikasi ERP berbasis web dengan nama SIIAP (Sistem Informasi Inventori dan Aplikasi Penjualan). Aplikasi SIIAP ini diinisiasi oleh Astoetik bermula dari permasalahan tidak tersinkronisasinya data perusahaan antara divisi satu dengan yang lain yang mengakibatkan serting terjadinya selisih data di setiap divisi, serta tidak adanya monitoring data stok aman bahan dan produk jadi yang mengakibatkan beberapakali terjadi keterlambatan dalam suplai bahan baku serta stok produk jadi di gudang.
Dalam mengembangkan sistem ERP ini kurang lebih membutuhkan waktu sekitar 4 bulan dengan menggandeng dosen dan mahasiswa dari PNC. Kerangka kerja dari sistem dibuat oleh Astoetik dan realisasi program dilakukan oleh mahasiswa dengan membuat coding pemrograman. Isi dari sistem ini kurang lebih berisikan data input dari setiap divisi sesuai dengan job desk masing – masing, dasbor monitoring dari setiap data yang masuk dalam system, rekap data dari setiap inputan data yang terintegrasi di sistem, serta aplikasi penjualan elektronik (ecommerce) yang digunakan untuk penjualan produk Astoetik secara langsung. Kedepan dengan aplikasi SIIAP ini Astoetik akan semakin mudah dalam manajemen bisnis secara realtime, terintegrasi, akurat dan handal sehingga memudahkan dalam pengembangan bisnis Astoetik kedepannya.
Leave a Reply